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CAPACITACION EN COSTOS Y GESTION

Tecnologias de Información

Los gerentes de RR.HH son un obstáculo para el cambio - entrevista a Don Tapscott

Cómo es que el capital humano genera capital digital?

DON TAPSCOTT - Estamos en medio de un cambio histórico en dónde el capital humano se interconecta y extiende más allá de las fronteras de las empresas. El capital humano está formado por las capacidades de los individuos que forman la organización. Incluye competencias, conocimientos, intelecto, creatividad y el "know-how" que individualmente poseen. Son las capacidades de las personas las que crean valor para el cliente. Peter Drucker destacó en 1993 que ese conocimiento no es, meramente, otro factor de producción como el trabajo, el dinero y la tierra, sino que actualmente es el único recurso significativo. Por eso, el trabajador del conocimiento es el mayor activo que tienen las organizaciones. Sólo que muchas veces, en las organizaciones, ese discurso no pasa de ser mera retórica.

¿Puede dar un ejemplo concreto de un caso de éxito de esa práctica de gestión?

D.T. - Un buen ejemplo es Siebel Systems, una de las empresas de crecimiento más rápido en EE.UU. Estableció una vasta red de asociados para poder entregar un sistema integrado de software relacional para clientes, proveedores y empleados. Tom Siebel argumenta que esta es la clave del éxito de su empresa: "Tenemos solamente 8000 personas en la nómina de empleados, pero trabajan para nosotros más de 30.000 ". O sea que la relativamente pequeña empresa original, crea productos de software y orquesta una "business web" que enlaza consultores, proveedores de tecnología, implementadores, proveedores y vendedores que dirigen los productos a un mercado global. Todo eso es posible gracias a Internet. Esta tecnología de comunicación profunda, rica y públicamente disponible hace posible que una nueva arquitectura de negocio desafíe a la empresa de la era industrial, como la base de una estrategia competitiva. Mis colegas y yo estudiamos centenares de ejemplos de lo que llamamos una "business web" o "b-web". La definimos como cualquier sistema (de proveedores, distribuidores, proveedores de servicios, de infraestructura y de clientes) que utiliza Internet como base de sus comunicaciones y transacciones de negocios. En las b-webs de más éxito, cada integrante se focaliza en su competencia crítica. Juntos, de industria en industria, las b-webs prueban ser más flexibles, ágiles, innovadoras, de costos más eficientes y más lucrativas que sus competidores tradicionales, integrados verticalmente. Estos fuegos artificiales de los medios sobre el fracaso de las dotcoms es exagerado, porque las empresas que murieron representan apenas una pequeña porción de los negocios que comenzaron a explorar el poder de Internet.

No obstante su optimismo sobre las ventajas de la "b-web", la realidad muestra, sin embargo, que el reciente "crash" de las dotcoms enfrió mucho la determinación digital del mundo empresarial...

D.T. - Estos fuegos artificiales de los medios sobre el fracaso de las dotcoms es exagerado, porque las empresas que murieron representan apenas una pequeña porción de los negocios que comenzaron a explorar el poder de Internet. Es un hecho que en todos los sectores de la economía el terreno competitivo cambió y las "business webs" son, claramente, el nuevo mecanismo para ganar mercado. La clave para competir en la economía digital es la innovación del modelo de negocio que explora el poder de las "business web". Las empresas más expertas van a utilizar la web para alcanzar los objetivos en los que se esforzaron los últimos 25 años: la focalización de las competencias críticas, la reducción de los costos de transacción, la innovación más efectiva y en ganar nuevas formas de profundizar las relaciones con los clientes. Empresas como Citibank, Merrill Lynch, Gartner, Dell Computers, Enron, Schwab y Herman Miller van a arrasar con la competencia. Y es a causa de todo esto que la marcha de la nueva economía continúa rápida aunque el Nasdaq haya hecho "crash". El Nasdaq y la nueva economía no son términos intercambiables. Muchas de las empresas del Nasdaq son de la vieja economía y muchas del mercado accionista de New York (como FedEx) son de la nueva economía. Cualquier empresa puede escoger de que economía formar parte. No depende del producto que vende ni del mercado accionista donde está listada. Depende del modelo de negocio que adopte la empresa para crear valor para los clientes y riqueza para los accionistas.

Pero esos casos todavía son excepciones y no la regla. Dónde falla el pensamiento estratégico de los CEOs sobre la web?

D.T. - Aconsejo a los ejecutivos que avancen, paso a paso, en dirección a una "business web". Traten las conexiones más próximas con los clientes vía web y deriven, outsourcing mediante, a los proveedores el mayor número de funciones posibles, ya que Internet posibilita una colaboración más estrecha. El error es no advertir que la empresa, por sí sola, ya no es más el punto de partida del pensamiento estratégico. Precisan reinventar su modelo de negocio poniendo a la web como centro crítico. Muchas empresas, tanto de la vieja como de la nueva economía, hicieron sus web sites y luego se sintieron decepcionadas con los resultados. Pero como ya dije muchas veces, en la era digital, un web site es el equivalente a la tarjeta comercial, nada más. Los negocios que se obsesionan por tener sites llamativos, con contenido multimedia muy elaborado, no se están focalizando en el punto correcto.

Y en qué deben, las empresas, hacer foco para construir ese nuevo modelo de negocio?

D.T. - La cuestión crítica en la economía actual es la forma en que una empresa coordina los recursos relevantes para entregar valor al cliente. Durante el reinado de la empresa verticalmente integrada, este era un punto menor ya que se supunía que muchos de los recursos serían internos a la empresa y de esta manera, los recursos humanos significaban personas dentro de la empresa. Todavía hoy, en la era de Internet, las empresas pueden tener capital humano y recursos, pero no los tienen que poseer- el capital humano y los otros recursos pueden formar parte de la "business web". Entonces los temas como las alianzas, las decisiones de fronteras, la construcción de un sistema como un mix de "business web", de nuevos canales de distribución, de reestructuración industrial y demás, pasan a un primer plano. Mencionó la importancia de la fuerza de trabajo en este nuevo modelo de negocio.

Cuáles son las implicaciones de las "b-web" para la gestión de los recursos humanos (RR.HH)?

D.T. - En muchas empresas la gestión de recursos humanos son un obstáculo para el cambio. Le falta curiosidad y normalmente tolera antiguas actitudes, formas de trabajar y culturas heredadas. Mientras que algunos profesionales de RR.HH. enfrentan el desafío, la mayoría no lo hace. En las empresas integradas, la función típica de RR.HH. es proveer servicios, como los beneficios sociales, gestión de personal, negociación salarial y análisis de desempeño. Pero al ritmo que nos movemos en el mundo de las "b-webs", la profesión de recursos humanos deberá reinventarse y responder a un nuevo recurso vital: el capital humano interconectado. Además de gestionar los recursos humanos, tenemos que pensar en términos de GRHI -gestión de recursos humanos inter-empresarial-, o sea, el capital humano en su forma interconectada.

Entonces ¿qué acciones hay que llevar a cabo para que eso suceda?

D.T. - La gestión de RR.HH. tiene que crear condiciones para lograr efectividad inter organizacional en la "b-web". Pero, además de gestionar los recursos humanos, tenemos que pensar en términos de GRHI -gestión de recursos humanos inter-empresarial-, o sea, el capital humano en su forma interconectada. Las empresas necesitan tratar a los empledos de sus socios en la 'b-web" como si fuera su propio capital, porque la creatividad y la creación de valor para el cliente dependen de la acumulación y liberación del capital digital en todas sus formas. De esta manera, más allá de reclutar, los gestores de RR.HH. deberían pensar cómo acumular capital humano interconectado. En este plano los gestores de RR.HH. deberían repensar las funciones tradicionales como el reclutamiento. Los recursos de la "b-web" se mueven contínuamente a través de las membradas organizacionales. Cuando evaluamos un posible socio, se debería analizar el capital humano que este posee, de la misma manera que antigüamente se evaluaba una persona a ser contratada.

Piensa que las actuales soluciones de e-RR.HH. responden a esa necesidad de gestión de recursos humanos inter-empresarial?

D.T. - Todavía no, porque se limitan a la digitalización de los procesos administrativos. Hay que ir más allá de eso, a la dimensión cultural. En el pasado, los gestores más experimentados, deliberadamente promovían la cultura de su empresa: los valores, las normas y la misión de la firma. Modelaban e influenciaban el pensamiento y el comportamiento de su gente. Los ajenos a la empresa lo definían como su modus operandi- formas de trabajar y colaborar, planeamiento estratégico, procesos de negocio, aproximaciones al desarrollo del personal, políticas de RR.HH. y estilos de gestión. Como en todas las organizaciones, la "b-web" también posee una cultura, implícita o explícita. En las mejores "b-webs", la cultura es robusta y promueve un ambiente saludable para la creación de valor. Los gerentes diseñan la cultura de su "b-web" para modelar la evolución del capital humano interconectado. Los gerentes deben dar los pasos necesarios para promover una cultura de alto desempeño, de acuerdo con los objetivos y el componente socio-profesional de cada organización.

Cuáles son, en ese contexto, las premisas básicas para que una organización concilie el "hi-tech" y el "hi-touch", o sea, el lado humano?

D.T. - El CEO de Sun Microsystems, Scott McNealy, utiliza imagenes, símbolos y humor para promover, a través de la "b-web", los valores de Sun y su visión. Sun se presenta, en contraste con la autocrática Microsoft, como una empresa de sistemas abiertos. Sun incentiva los valores del poder del consumidor, la independencia del vendedor y la libertad de empresa. Posiciona su alianza con el Departamento de Justicia de los EE.UU., como una cruzada contra los monopolios y a favor del emprendedorismo. Sun libera su conocimiento para crear nuevas ideas y tecnologías como Java, a pesar de tener una estructura jerárquica y todos saber quién es el que manda. McNealy comunica los valores empresariales regularmente a través de medios como el Sun Talk Radio. La lección es comunicar, comunicar, comunicar. En el pasado las empresas controlaban su cultura. Hoy, muchos empleados utilizan el sistema de comunicaciones web de otras compañías durante gran parte del día, y quedan inmersos en otra cultura empresarial, a través de un medio muy poderoso. Algunos empleados de Solectron pasan muchas horas en la extranet de Hewlett Packard. Entonces, al paso que las comunicaciones se extienden a través de la "b-web" ¿será la empresa el único proveedor de contenidos que controle su contexto cultural?

Volviendo a la gestión de personas por qué sostiene que el trabajo debe ser un costo variable?

D.T. - La antigua empresa compensaba a los trabajadores del conocimiento por medio de salarios y bonos y promedia el trabajo en los balances como un costo variable. Sólo los gerentes senior recibían "stock options". Hoy las personas son inversores de capital social. Este cambio en la percepción cambia la forma en que se remunera, compensa y conduce delante de las personas -ya sea en la empresa como en la "b-web".

De qué forma?

D.T. - A lo largo de los 90, los gerentes debatieron sobre si sería acertado incluir el capital intelectual en los balances. Stephen Wallman, de la Comisión de Securities & Exchange de los EE.UU., afirmó que las empresas y los legisladores necesitaban desarrollar nuevas medidas de capital intelectual, a tal efecto. Una de las tantas medidas posibles es el valor de mercado de una empresa menos sus activos de capital. Aparte de este debate: los humanos, su poder cerebral y "know-how" constituyen una forma de capital que, de muchas maneras, se sobrepone al valor del dinero y de otros activos de capital tradicional. Sin importar si los medimos en el balance o no, los gerentes deben repensar como atraerlos y retenerlos, especialmente en su forma interconectada.

Encarar a las personas como capital no es deshumanizar al ser humano?

D.T. - Seguramente muchos se sentirán reticentes a tratar a los humanos como capital. ¿No será un bocado Orwelliano, dirían? Riel Miller, que realizó un estudio para la OCDE sobre capital humano, hace la siguiente pregunta "¿qué preferiría ser, un costo o un activo?" Defiende la "transformación de las personas en activos - algo valioso en vez de correrlos para el fondo". Defender que las personas tengan el alto estatuto de capital humano no las deshumaniza -implica que los trabajadores del conocimiento, más que el dinero o las infraestructuras, lideren la creación de riqueza y prosperidad. La población no está envejeciendo sino tornándose bi-modal. Este tsunami demográfico cambiará profundamente la fuerza de trabajo y los desafíos de la gestión de RR.HH en la empresa y en la "b-web". Pasemos al asunto de la Generación Net, una temática que le es bastante querida.

Podría describir en mayor detalle cuáles son los elementos de la nueva cultura del trabajo creados por esa nueva generación?

D.T. - La revolución de los modelos de negocios basados en la Net está por entrecruzarse con la revolución demográfica. La mayor generación, el eco del "baby boom", está por incorporarse a la fuerza de trabajo. Los 88 millones de descendientes del "baby boom" norteamericano, los jóvenes del 2000, los que tienen entre los 2 y los 22 años de edad, ahora exceden a sus padres por un márgen saludable. La población no está envejeciendo sino tornándose bi-modal. Este tsunami demográfico cambiará profundamente la fuerza de trabajo y los desafíos de la gestión de RR.HH en la empresa y en la "b-web". Los humanos pertenecientes a la Generación Net son los primeros en ser bañados en bits -los primeros en crecer en un mundo multimedia, multi-tareas, ininterrumpida y con una psicología diferente de la de sus padres boomer. Una hija adolescente probablemente surfeará la web, mientras responde un e-mail, habla por teléfono, ve TV y lee una revista para adolescentes. Ahora imaginemos el impacto de millones de jóvenes con ese pensamiento fresco, enérgicos, armados con el capital humano más poderoso de la historia, entrando en la fuerza de trabajo. Esto recién comenzó. La Generación Net transformará la naturaleza de la empresa y la forma de crear riqueza, al ritmo que su cultura se transforma en la nueva cultura del trabajo. Esta generación es excepcionalmente curiosa, autoconfiada, experta, focalizada, divergente, adaptable, con gran autoestima y poseedora de una orientación global. Estos atributos, combinados con la facilidad que tienen para utilizar las herramientas digitales, debería amenazar y desafiar al gerente tradicional y a las aproximaciones tradicionales de la estrategia. Esta generación ejercerá presión para cambios radicales en las empresas existentes y en las instituciones establecidas. Al contrario de sus padres, prefieren la colaboración y abominan de los patrones. Su primer punto de referencia es la Net. Luchan para innovar y exigen resultados rápidos. Les gusta el trabajo exigente, porque trabajo, aprendizaje y diversión coinciden. Son creativos de formas inimaginables. Esta generación será la más emprendedora de toda la historia humana.

Además del trabajo cuáles son las mayores transformaciones en el aprendizaje con la llegada de la Web?

D.T. - Si fuera posible que profesionales de la enseñanza, congelados hace 300 años, volvieran a la vida y vieran las otras profesiones- un físico en un laboratorio, un piloto en su cabina, un ingeniero diseñando un automóvil en el ciberespacio- quedarían maravillados por la forma en que las tecnologías cambiaron el trabajo. Pero si entrasen en un salón de clase, no tengo duda de que se sentirían reconfortados, ya que muy poco cambió. Pero ahora tiene que cambiar. Citando una vez más a Peter Drucker, conviene resaltar que el "e-learning" será uno de los mayores negocios en la próxima ola económica, a la par de la biotecnología.

¿Qué contornos modelará este cambio educacional?

D.T. - Los jóvenes de la Generación Net comienzan a procesar información y a aprender de forma diferente a sus padres. Las nuevas herramientas ofrecen una gran promesa de un nuevo modelo de aprendizaje -basados en el descubrimiento y en la participación. Esta combinación de una nueva generación y de nuevas herramientas digitales hará repensar la naturaleza de la educación -tanto en el contenido como en la entrega. El cambio de ser un receptor pasivo en el modelo de trasmisión del conocimiento a un modelo interactivo, es la piedra de toque de la Generación Net. Tienen intención de ser utilizadores, no sólamente ver y escuchar. Mucha de las actividades en el aula hoy, se reducen a que el profesor hable y el estudiante escuche. Por eso, el nuevo modelo cambia el centro del profesor al educando -centrando la experiencia de aprendizaje en el individio y no en el trasmisor. En el pasado, la educación tendía a centrase en el profesor, no en el alumno. Esto es especialmente cierto en la enseñanza post secundaria, donde los intereses específicos y el "kow-how" del profesor influenciaban fuertemente el contenido. En contraste, una educación centrada en el educando, comienza por una valuación de sus capacidades, de su estilo de aprendizaje, de su contexto social y de otras características del estudiante que afectan el aprendizaje. Hace un uso extensivo de software que permite estructurar y modelar a medida la experiencia de aprendizaje. Es más activa, con estudiantes discutiendo, debatiendo, investigando y colaborando en proyectos. El nuevo modelo enfatiza el aprendizaje en la forma de navegar y de cómo aprender a pensar, más que en absorver conocimientos. El nuevo modelo es también altamente customizado -a medida. Capacita a los estudiantes a ser tratados como personas y a tener su experiencia de aprendizaje modelada por sus "backgrounds", talentos individuales, rango de edad, estilos cognitivos, preferencias interpersonales y demás. Muchos de los nuevos conceptos educativos que mencionó se encuadran en los modelos de "e-learning".

Pero están las empresas y el sistema educativo preparados para esas transformaciones? Además, la eficiencia del "e-learning" todavía es muy baja y, los contenidos, en muchos casos, son poco tentadores.

D.T. - Soy muy optimista del éxito del "e-learning". Necesitamos tener en cuenta que todavía estamos en los primeros días de desarrollo de Internet. En términos de multimedia, todavía es extremadamente primitiva. El audio está OK, pero el video es horrible. Esto va a cambiar. El material será presentado de una forma tentadora y el contenido reflejará el conocimiento del mundo. Y, para las empresas, permitir a sus empleados acceder a la formación y actualización de sus competencias a través de las PCs, es ciertamente eficiente en términos de costos. Los empleados pueden aprender a su propio ritmo y en la profundidad que encuentren conveniente. No necesitará desaparecer un par de días para tomar un curso que muchas veces se da en otra ciudad. Y, citando una vez más a Peter Drucker, conviene resaltar que el "e-learning" será uno de los mayores negocios en la próxima ola económica, a la par de la biotecnología.

Fuente: Gurusonline.tv, entrevista de Ruben Eiras. Tradución y adaptación de Silvia Chauvin.

Aplicaciones on line: gratis y muy útiles

Para aprovechar tu PC al máximo, no necesitás una máquina poderosa ni costosos programas. En la Web podés conseguir —y gratis— todo tipo de utilitarios. Desde procesadores de textos hasta planillas de cálculo, mensajeros o editores de imágenes. Podés empezar el trabajo en una PC y continuarla en otra. Y la aplicación se actualiza sola sin que te des cuenta.

Cansado de instalar decenas de programas en la compu? ¿Apenas te queda espacio en el disco rígido? ¿Te gustaría tener a disposición, en todo momento, un archivo que estás editando sin tener que estar trasladándolo de un lado a otro? Internet puede darte la solución. Cada día son más los sitios que ofrecen aplicaciones online —o Web-based, basadas en la Web— para que generes y edites todo tipo de archivos con solo conectarte a la Web y sin instalar ningún programa. Las aplicaciones online son programas que corren desde Internet y para usarlos sólo se necesita el navegador y registrarse con una dirección de correo electrónico. En algunos ni siquiera hay que registrarse. Y se actualizan solos, automáticamente.

En casi todas las aplicaciones online los documentos generados se pueden guardar en la Web o en el disco rígido en archivos compatibles con los otros programas de la PC, enviarlos por e-mail, e incluso imprimirlos. También publicarlos en Internet como si fuera una página web.

Para acceder a estas valiosas prestaciones lo único imprescindible es tener Java en la computadora (un programa que seguramente tenés instalado sin saberlo. Se descarga gratis desde Internet). Y, lo mejor de todo, a todos estos utilitarios se los puede usar sin pagar un peso.

Discos virtuales. Tener a disposición un disco de varios gigas para usarlo como un almacén virtual puede ser una de las grandes ventajas de la Web. Box ofrece 1GB para guardar todo tipo de archivos. Se pueden sincronizar backups, y compartir fotos y archivos demasiado grandes como para ser enviados por correo. Otra buena opción es Streamload, que ofrece gratis na da menos que ¡25 GB! Mientras que Multiply, creerlo o no, da almacenamiento ilimitado.

Procesadores de texto. Uno de los más difundidos es Writely, que fue adquirido por Google para sumarlo, en un futuro próximo, a la lista de servicios que ofrece. Por ahora se encuentra suspendido el registro pero se puede dejar la dirección de mail para que, en cuanto se reabra, el usuario sea notificado. Otro excelente procesador online es Ajaxwrite, muy similar al Word. Sólo hay que ir al sitio y empezar a usarlo, sin registrarse. Funciona sólo con el navegador Firefox. Hay otros, enfocados al trabajo en equipo, como el ZohoWriter, que permite guardar los documentos como DOC, PDF o HTML. Otros, similares, son Rallypoint y ABC Writeboard.

Tratamiento de imágenes. Para retocar fotos sin llevarlas de acá para allá, sólo hay que visitar sitios como Creating online, el mejor para editar y optimizar imágenes, escribir textos en 3D y convertir archivos de un formato a otro, todo desde la Web. La única limitación es que los archivos no pesen más de 2MB, tamaño bastante aceptable para cualquier imagen. Otro editor de imágenes online es Image Author, donde habrá que instalar una pequeña aplicación antes de poder editar nada. Mientras que MyImager cuenta con un clipart del que pueden tomarse imágenes. Orientado a diseñadores web está GifWork, un editor en línea de imágenes GIF, con el cual se pueden crear todo tipo de GIFs animados y textos en 3D.

Planillas de cálculo. Para quienes manejan números y balances, o incluso para quienes le dan el simple uso de base de datos a programas como Excel, Num Sum es la planilla de cálculo más apropiada para trabajar desde la Web. Se puede tomar como base las planillas realizadas por otros usuarios, con datos sobre el Mundial, itinerarios de viaje, recetas de cocina, y calendarios. Otra planilla de cálculos gratuita, pero de menor calidad, es MySpreadsheet y también, no para desechar, está iRows, con un excelente diseño y la posibilidad de realizar gráficos en 3D.

Suites de oficina. gOffice es una suite de oficina completa: procesador de texto, diseño gráfico (e imagen), presentaciones (tipo PowerPoint) y planilla de cálculo son las aplicaciones que ofrece gratis. Los archivos generados se guardan en formato PDF o HTML y además permite imprimir los documentos, aunque abriéndolos primero en el Acrobat Reader. Otra buena suite en línea es Thinkfree Office Online, también con procesador de textos, planilla de cálculo y presentaciones multimedia. Es un verdadero clon de Office y los autores se ufanan de ello diciendo que es totalmente compatible con la suite de Microsoft.

Antivirus. ¿La compu parece tener un virus? Para sacarse las dudas nada más fácil que detectarlo desde Internet. TrendMicro ofrece escaneo gratuito online. Sólo hay que instalar una pequeña aplicación para que el motor de búsqueda encuentre y destruya los virus que haya en la PC. Por su parte, BitDefender escanea y limpia la memoria y revisa los archivos y carpetas que el usuario le indique, así como los sectores de arranque del disco rígido. También eTrust Antivirus tiene un poderoso webscaner que revisa la compu a distancia y está en castellano; al igual que el Panda Antivirus Activescan.

Calendarios / agendas. Armar una reunión y recibir un aviso un rato antes sólo implica estar conectado a la Red y registrarse en cualquiera de los calendarios y agendas online. Uno de los más conocidos es 30 Boxes, que permite agendar citas y reuniones en un gran almanaque que se despliega en pantalla. Pero el mejor es Kiko con un elegante diseño, función de arrastrar y soltar y agenda de contactos, a los cuales se puede exportar a programas de Windows.

Mensajeros. Para aquellos que hacen del chat y la mensajería instantánea una tarea cotidiana y tienen cuentas en varios servicios, el e-Messenger recibe y envía mensajes con MSN, AOL o Yahoo! con sólo elegirlos desde la página de inicio. Otro excelente programa es Meebo, que recién está en período de prueba. Ambos tienen habilitado ya el uso de emoticones.

Noticias al instante. El Really Simple Syndication o Titulares Sindicados (RSS) es un sistema automatizado de envío de noticias que permite recibir minuto a minuto la información que publican diversos medios, ya sean noticias o contenidos de blogs y sitios web. Lo único que se necesita es un software lector para esas noticias. Los hay para instalar, pero también hay lectores online. Uno de los más populares es Bloglines, donde sólo hay que registrarse para empezar a usarlo. Casi todos los sitios de noticias ofrecen servicios RSS sin costo alguno.

Marcelo Torres, Clarin, Argentina.

Datamining y su aplicación en los negocios

Cómo puede descubrir patrones y tendencias en las montañas de datos que acumula su organización? Hoy, más que nunca, los métodos analíticos avanzados son el arma secreta de muchos negocios exitosos. Empleando métodos analíticos avanzados para la explotación de datos, los negocios incrementan sus ganancias, maximizan la eficiencia operativa, reducen costos y mejoran la satisfacción del cliente.

La aplicación de métodos analíticos avanzados es la manera más efectiva para que su organización pueda recuperar la inversión realizada en la recolección de grandes cantidades de datos. Para manejar efectivamente un negocio, se requiere de mucho más que almacenar datos y utilizarlos en consultas e informes. Ud. necesita herramientas para data mining y de técnicas que sean capaces de descubrir patrones y tendencias.

El alcance y la profundidad de las capacidades analíticas de SPSS son complementarios a las capacidades de acceso y resumen de las herramientas de consulta y generación de informes. SPSS ofrece procedimientos analíticos avanzados en aquellas áreas en donde el software debe ir más allá de una presentación de un resumen pulido de datos, como modelos predictivos y segmentación. Para entender sus números en contexto y sacar el máximo provecho de sus datos, Ud. tiene que utilizar métodos analíticos avanzados como las estadísticas. No existe otra forma.

Las estadísticas hacen que le sea posible construir modelos predictivos o desarrollar clasificaciones que tengan impacto en los resultados finales. Por ejemplo, una compañía líder en telecomunicaciones ahorró 1 millón el año pasado en reparaciones telefónicas encontrando una tendencia en el tipo de problemas a reparar y realizando cambios en el proceso para contemplar dicha tendencia. Una cadena de productos de baño y belleza incrementó la respuesta al correo directo en un 250% aproximadamente y la misma creció de 18 a 165 locales detectando grupos de clientes. Un proveedor de partes industriales ahorró $80,000 en gastos de venta detectando patrones en lasnecesidades de los clientes y prediciendo sus hábitos de compra. Una institución financiera desarrolló un modelo de puntuación crediticia el cual pronosticó un decrecimiento en los estándares de créditos de 2 millones a 2.5 millones sobre 10 millones en créditos por mes.

En este white paper, examinamos cómo una herramienta analítica avanzada lo ayuda a aprovechar el volumen creciente de datos y a sacar beneficios de lo que invierte en el sistema de data warehousing. Con los métodos analíticos avanzados, Ud. puede responder a preguntas que marcarán una diferencia. Un informe de resultados puede responder cuál es la región que más vendió en el último mes. Los métodos analíticos avanzados pueden responder por qué vendieron más el último mes.

La respuesta al por qué le revela qué factores hicieron posible que la región vendiera más, permitiéndole hacer cambios de forma tal de incrementar la competitividad de su organización. Por ejemplo, una compañía de software utiliza las estadísticas para colaborar en el manejo de la productividad de su fuerza de ventas. La compañía solía generar informes estándar que mostraban solamente el valor promedio de transacción. Si el análisis se hubiera detenido allí, habrían sacado la conclusión de que tenían un valor promedio de transacción de más de $1000 y hubieran basado sus planes de negocios de acuerdo a este dato y hubieran perdido así, la oportunidad de incrementar sus ventas en $2.1 millones.

Utilizando las estadísticas para llevar el análisis un paso más adelante, logran una mejor comprensión de sus datos. Un gráfico de cajas muestra el promedio, máximo, mínimo y distribución de los datos para cada vendedor en un sólo gráfico. Después de rever el gráfico de cajas, la compañía se da cuenta de que existen dos comportamientos distintos: a)Un grupo de vendedores tuvo ganancias relativamente pequeñas por transacción y poca variabilidad entre el volumen de sus operaciones. b) Otro grupo de vendedores tuvo ganancias más altas y una gran variabilidad en el volumen de sus operaciones. Entender esta información llevó a la compañía a analizar aún más sus datos porque sospechaban que el tiempo de duración en cerrar una ventapodía ser un factor importante a tener en cuenta. En consecuencia, investigaron la relación entre el tiempo transcurrido para cerrar una venta y las ganancias por transacción para cada vendedor.

Otro caso: el gráfico de dispersión muestra que en la compañía se dan dos tipos deventas: transacciones por valores pequeños y ciclos cortos de venta así como transacciones por valores grandes y ciclos largos de venta. Por esta razón, la compañía reorganizó a la fuerza de ventas en dos grupos. El nuevo grupo estáformado por vendedores junior que se encargan de las ventas inmediatas por valores bajos. El segundo grupo incluye vendedores más experimentados. Estos vendedores se concentraron en oportunidades de ventas importantes que requieren mayor tiempo de decisión y cierre por valores mayores. La transformación ha incrementado las ventas en 2.1 millones y la proporción de operaciones cerradas por los vendedores más experimentados.

Con métodos analíticos avanzados como las estadísticos, Ud. puede desarrollar hipótesis sobre su negocio y probarlas, crear modelos predictivos, encontrar grupos en su base de datos, descubrir asociaciones entre actividades y revisar las desviaciones.

Sin estadísticas no existe un análisis efectivo. Sin análisis efectivo no existe inteligencia de negocios. Sin inteligencia de negocios, ¿cómo puede esperar asimilar gigabytes de datos y tomar decisiones consistentes que lo mantengan adelante de su competencia? Con las estadísticas, Ud. puede transformar sus datos en conocimiento sobre los procesos de su negocio.

Utilizar estadísticas para realizar data mining puede tener un impacto significativo en todas las áreas de su organización. El software de estadística puede mejorar su competitividad desde la planta, al salón de ventas hasta las oficinas gerenciales.

Algunas aplicaciones en donde el análisis estadístico está teniendo un impactosignificativo en las organizaciones, hoy en día son:

- Las técnicas de mercadeo relacional y personalización masiva incrementan las ventas

- La puntuación crediticia perfecciona un manejo más efectivo del riesgo

- El análisis de base de datos genera modelos predictivos que producen programas más efectivos de mercadeo

- El análisis del desgaste del cliente lleva a un planeamiento más efectivo en cuanto a ventas

- El análisis del valor del cliente incrementa las compras recurrentes a un menor costo

- La predicción de ventas resulta en un planeamiento más efectivo de la fabricación

- La evaluación de los territorios de venta genera una mejor cobertura de las oportunidades

- El análisis de cartera lleva a un manejo más efectivo de los fondos

- El desempeño de una línea de productos racionaliza o expande ofertas de producto

- El análisis de los logros de los empleados hace que la selección de personal sea más efectiva

- El análisis del servicio de atención al cliente elimina las fuentes de error y las quejas

- El análisis del soporte al cliente resulta en un staff más efectivo con el nivel suficiente para cubrir la demanda

Si Ud. tiene un buen manejo de la estadística, usted puede utilizar SPSS para análisis interactivo tan pronto lo instale en su equipo. Si está menos familiarizado con las estadísticas, la interface de SPSS puede ajustarse de forma tal que lo único que tendrá que hacer es un clic del Mouse en una opción de menú, como análisis del mercado, y SPSS hará el análisis por Ud., trabajando sin que Ud. lo note.

Una compañía líder en telecomunicaciones utiliza el análisis estadístico para producir informes para ejecutivos de alto nivel, que influyen en las decisiones globales de la compañía. Utilizan las estadísticas casi en forma diaria en temas que potencialmente podían afectar a cerca de 10.000 empleados en cinco estados. Analizando los datos, encuentran formas de mejorar los procesos que reducen costos, incrementan la satisfacción general de los clientes y refuerzan su posición en el mercado. Por ejemplo, quisieron reducir el número de visitas reiteradas que realizaban sus técnicos en reparaciones. Utilizaron SPSS para analizar los datos y determinar qué variables tenían mayor impacto en la reiteración de reparaciones. Al final, los cambios en proceso de reparaciones repetitivas redujeron los gastos e incrementaron la satisfacción del cliente: la compañía de telecomunicaciones evitó cerca de 15.000 diligencias anuales.

Una cadena de locales especializados en productos para baño y belleza quiso lograr una presencia más fuerte en el mercado abriendo más locales y ampliando su base de datos de clientes. Específicamente, querían incrementar su base de datos para atraer a más clientes a través de correo directo. Investigaron las oportunidades superponiendo su base de datos con información censal que adquirieron. Construyeron un modelo estadístico que clasificó a sus mejores clientes. Después de probar las listas de presuntos clientes contra este modelo, la cadena incrementó el promedio de respuesta al mailing directo en un 250% aproximadamente. Esta acción focalizada ayudó a la cadena a crecer de 18 a 165 locales.

Un proveedor de partes industriales planeó atacar un nuevo sector de su mercado pero necesitaba asegurarse de que no iban a malgastar esfuerzos de televenta con compradores poco rentables. Para encontrar los mejores compradores, la fuerza de ventas utilizó las estadísticas para ayudarlos a analizar y ordenar cada combinación posible de atributos. Aplicando esta información, determinaron a qué compradores no valía la pena hacer una llamada de telemercadeo. Solamente esto, le ahorró a la compañía $80.000. Los posibles compradores que fueron llamados generaron un cierre de ventas promedio cercano al 15% esperado. Este es un promedio mejor que el habían logrado previo a la utilización de las estadísticas. La compañía se entusiasmó tanto con el proceso que continuaron utilizando las estadísticas para perfilar y segmentar su base de clientes. Hoy en día, SPSS es un elemento vital en el análisis de su base de datos de mercadeo.

Una importante institución financiera encontró un nicho único en el mercado para su división de créditos: ofrecer créditos para autos a aspirantes de alto riesgo. Para compensar este riesgo, el banco utiliza las estadísticas para desarrollar un modelo de calificación crediticia que evalúa a los posibles compradores y les recarga intereses de acuerdo al riesgo potencial de cada uno. Haciendo un análisis de riesgo crediticio, este banco proyecta un decrecimiento en los estándares de crédito de 2 millones a 2.5 millones sobre 10 millones en créditos por mes. También han reducido su incertidumbre tomando decisiones basadas en un análisis correcto.

En el campo de los negocios de hoy, es un desafío constante no sólo mantenerse informado de las tendencias del mercado sino también predecir resultados futuros. Para incrementar su participación en el mercado y operar más eficientemente, Ud. no puede permitirse el lujo de no utilizar estadística para aprovechar los datos. Debe capitalizar las oportunidades y controlar los procesos que influyen los resultados finales.

Las estadísticas lo ayudan a reaccionar rápidamente a los cambios del mercado. SPSS le brinda un acceso rápido y sencillo a las herramientas para datamining en su escritorio. Estas herramientas lo ayudan a reaccionar rápidamente y con precisión a cambios clave en su negocio, tales como la satisfacción del cliente, calidad de producto y análisis de riesgo crediticio.

Potencialice a los empleados con conocimientos. Las herramientas estadísticas lo ayudan a potencializar a sus empleados para realizar un análisis más extensivo de los datos, haciendo que su organización sea más productiva y competitiva. øQuién mejor que los profesionales de mercadeo y de ventas para analizar las características de un cliente? øQuién mejor que un director de planta para investigar oportunidades de mejorar los procesos? Cuando los empleados tienen las herramientas analíticas correctas, pueden brindarle a Ud. mayor discernimiento y ayudarlo a manejar sus negocios más efectivamente.

Mayor confianza en las decisiones. El hecho de que tenga en sus manos la posibilidad de hacer análisis ad hoc e informes que se ajustan a sus necesidades, con herramientas estadísticas, significa que Ud. puede rápidamente y con confianza tomar decisiones basadas en hechos reales.

Los métodos analíticos poderosos, flexibles y de avanzada como las estadísticas son obligatorios en lo que respecta al entorno del data warehousing. Las estadísticas le generan el retorno sobre la inversión que significó el almacenamiento de datos, descubriendo información crítica y ayudándolo a manejar su negocio más eficazmente.

Hoy, el clima de la altísima competencia y las organizaciones cada vez mas pequeñas, hacen imperativo el data mining con métodos analíticos avanzados. Los profesionales entendidos en negocios saben muy bien que las organizaciones necesitan explotar al máximo sus datos y el conocimiento de sus empleados para poder competir con éxito.

SPSS Inc., es una compañia multinacional de software que provee productos y servicios estadísticos para procesamiento de encuestas, análisis de ventas y mercadeo, mejoramiento de calidad, investigación científica e informes gubernamentales y de educación. Las principales líneas de productos incluyen: SPSS® para una variedad de soluciones para negocios, SYSTAT® y BMDP® para análisis científico y QI Analystpara aplicaciones de control de calidad y manufactura. Más de 2 millones de personas usanactualmente SPSS en todo el mundo. SPSS, con cede central en Chicago, tiene oficinas internacionales y soporte técnico en todo el mundo. En 1995, SPSS alcanzo cifras de venta récord en sus 20 años de historia: más de 60 millones de dólares. El software de SPSS opera en la mayoría de las principales computadoras. Es ampliamente usado en

computadoras personales en entorno MS Windows® y Windows 95®. También se hallan disponibles versiones para Power Macintosh® y muchas plataformas UNIX®. Además varios productos se ofrecen traducidos al francés, alemán, italiano, japonés y español.

Fuente: SPSS Inc.